OSX付属 Mail について
久々の更新。今回は Mac OSX のソフトのこと。
なんだかんだで一番多用しているソフトはメーラー。元々はWindowsユーザーでありそのとき使用していたメーラーは Becky!。使用感の近いソフトを探していたが結局は OSX付属の Mail。まずはそこに行き着く経過まで。
ちなみにBecky!を使っていた理由はスレッド表示の見やすさ。
○Thunderbird
Windows時代にも一度試したこともあり、Becky!に近いかなーと思い使用。が、１点厳しいところがあった。スペースバーで未読を処理していく（タイトルなどから読む必要がないと思えば Shift+Spaceだったかな？わすれた）んだけど、フォルダを移動するたびに、メッセージボックスが現れ何かを聞いてくる。これがどうにも我慢ならなかった。
今は変わってるのかもしれませんが・・・
○GyazMail
次に見つけたのがこれGyazMail。スレッド表示機能も表示内容は結構近いしいい感じ・・・とおもったのだが、やはり未読を進めていくのが厳しい。フォルダをまたいで移動してくれなかった。
■行き着いた先 Mail
スレッド表示がいまいちなのだが、これにたどり着いた。不満もあるのだが今のところ便利に使わせてもらっている。
○Spotlightで光が見えた
今まで未読のフォルダがあるとどうにも気になってしまい既読にしないと落ち着かなかったため、わざわざ Shift+Spaceで未読を処理していたのだが、Spotlightのおかげでその労力から抜け出せた。気にならない人もいるんだと思いますがね。
Spotlightは OSX Tiger（からだったと思う）導入された新機能で、OSX内のあらゆる情報をINDEX化して容易に検索できるようにしたもの。Mailにはスマートメールボックスとして使用することもできる。
スマートメールボックスは、フォルダにあらかじめ検索条件を仕込んでおき、そのフォルダを開くと全てのメールボックスからメールを絞り込んで表示する機能。これがなかなか便利なのだ。
○未読の処理は 3日以内に受信したメールで
スマートメールボックスでは、検索条件に本文、件名、email以外にも受信日付より、○日以内に受信したメールという設定ができる。
これにより、全メールボックス中の最新のメールのみを取り出すことができる。仕事・プライベートで５アカウントくらいをメインに使っているのだが、その全てのアカウントから絞り込んでくれるので、最近のメールは全てこのスマートメールボックスを見れば事足りる。
そのうえ、そのメールボックスの中のメールを全て開封済みに一発でできる。これで、未読が残っているというストレスからも脱却だ。
○スマートメールボックスで何でも振り分けたくなるという悪い癖
普通のフィルタ機能もMailには付属されているのだが、こうなるとスマートメールボックスを利用したくなるのが新しもの好きの悪い癖だ。でも、フィルタは環境設定から設定をしてあげる必要があるけど、スマートメールボックスは、メーラー上からフォルダを作る感覚でメールボックスを作って条件を定義することができるから、あながち悪いわけではない。
自分の場合は、メールマガジンも無意味にたくさん受信しているので結構振り分け作業は大変だ。毎回環境設定を開いていては気が狂ってしまう。
そんな自分はメールマガジンはすべてメールマガジンというフォルダに振り分けするようにフィルタ定義をする。その上で、各メルマガ用にスマートメールボックスを定義する。こうすれば、受信箱にはメールマガジンはなくなりすっきりするし、振り分けもきちんとできてくれる。
○もっと欲しい機能
なんでもスマートメールボックスで分けたいのだが、この検索条件がいまいち豊富ではないのだ。
是非ともAppleにつけて欲しいのがタグ機能。ソーシャルブックマークみたいにメールにタグを付けられ、それがスマートメールボックスの検索条件に含めることができたら、もう言うことない。どっかにこんな拡張機能があるかもしれないなあ。
○いいことばかりではない
とはいえ、気に入らないこともあるわけだ。
一番厳しいのが、折り返し機能。特に日本語が混じると駄目なんですね。なんとか機能とか言うらしいが。メーラーが判断して自動的に 72桁目くらい？で改行をしてくれるのだ。英文だとしっかりと改行されるのだけど、日本語が混じると改行位置がバラバラ。読めたものではない。しかもそのバラバラなのが自分では気がついていないというのが多い。
一応、Mail 日本語自動改行パッチを使って、改行位置は改善されたのだが、やっぱりこの機能なんとかならないものだろうかと思う。
なんとかならないのであれば、せめてルーラーをつけて現在の文字位置を分からせてくれると助かるんだけどなあ。
ちなみにこのパッチ、OSXのセキュリティアップデートを当てると初期化される模様。とほほ。
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はじめまして。
Mail.app ですが、タグ機能を追加することが出来ます。
http://www.yasuhisa.com/could/entries/000801.php
iCal の To Do と連携とれたり、スマートフォルダも
タグベースで振り分けたりも出来たりともうやりたい
放題です。これがあるおかげで他のメーラーを使う気に
なれなかったりします。